中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包失敗的原因之一在于,在進(jìn)行外包合作前,沒有對外包服務(wù)商進(jìn)行深入的分析和研究。一些中小企業(yè)過分注重成本而忽視服務(wù)質(zhì)量,為了盡可能降低成本,他們會盡力壓低財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)格。這樣做可能會導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包服務(wù)商降低服務(wù)質(zhì)量,從而使得雙方的合作沒有達(dá)到預(yù)期效果。此外,財(cái)務(wù)外包活動還缺乏靈活性,主要體現(xiàn)在溝通不暢和時(shí)效性較差兩個(gè)方面。一些中小企業(yè)負(fù)責(zé)人錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)外包后可以徹底減負(fù),將財(cái)務(wù)工作交給服務(wù)商去做,只需要看看報(bào)表上的利潤一欄即可。然而,承擔(dān)財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)人員只是隔一段時(shí)間才去企業(yè)進(jìn)行一次相應(yīng)的服務(wù),反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題具有一定的滯后性,對財(cái)務(wù)分析工作也造成一定的阻礙。財(cái)務(wù)外包提升企業(yè)的效率和競爭力。原州區(qū)工商財(cái)務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)
缺少對外包服務(wù)商合作前的事先調(diào)查分析與研究,一定程度上導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的失敗。3、過分注重成本而忽視服務(wù)質(zhì)量中小企業(yè)認(rèn)可財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要的原因是財(cái)務(wù)外包能夠節(jié)約成本。將部分或全部財(cái)務(wù)工作交由外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)去做,一是可以節(jié)約聘請財(cái)務(wù)人員的人工成本,二是可以節(jié)約財(cái)務(wù)信息化的軟硬件建設(shè)成本,同時(shí),也能夠得到更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)外包服務(wù)。但是,正是基于對成本的考慮,中小企業(yè)客戶往往希望以低廉的價(jià)格獲得服務(wù),因而會盡可能低的壓低財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)格。這樣,財(cái)務(wù)外包服務(wù)商可能會為了承接財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),會在接收低價(jià)格的同時(shí)降低財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,導(dǎo)致雙方都沒有達(dá)到合作。4、缺乏靈活性財(cái)務(wù)外包活動缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時(shí)效性較差兩個(gè)方面。不少中小企業(yè)負(fù)責(zé)人存在一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識,即認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)外包之后就可以徹底減負(fù),財(cái)務(wù)工作直接交給服務(wù)商去做,自己只需要看看報(bào)表上的利潤一欄就可以了。而承擔(dān)財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員只是隔一段時(shí)間才去企業(yè)進(jìn)行一次相應(yīng)的服務(wù),一定時(shí)期內(nèi)給企業(yè)反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見。這就使得財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)和解決問題具有一定的滯后性,對財(cái)務(wù)分析工作也造成一定的阻礙。涇源工商財(cái)務(wù)外包客服電話財(cái)務(wù)外包能夠迅速、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。
財(cái)務(wù)外包是一種將財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)財(cái)務(wù)公司或機(jī)構(gòu)處理的商業(yè)行為。其服務(wù)范圍廣,包括會計(jì)、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)申報(bào)、工資管理等眾多領(lǐng)域。財(cái)務(wù)外包為企業(yè)提供了一種輕松解決繁瑣財(cái)務(wù)管理問題的方法,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了節(jié)約成本和提高業(yè)務(wù)水平的雙重效益。以下是財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢:降低成本:企業(yè)招聘、培訓(xùn)和維護(hù)財(cái)務(wù)人員需要付出較高的成本,而將業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司則可以降低這些成本。提高效率:外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠更快、更準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,從而減少了企業(yè)內(nèi)部反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。專業(yè)化服務(wù):外包公司長期從事財(cái)務(wù)管理服務(wù),擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)、技能和資源,能夠提供高效率、高質(zhì)量的服務(wù)。減少風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)管理是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一,如果出現(xiàn)問題將帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。而外包公司對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控和管理更加專業(yè)。財(cái)務(wù)外包的適用對象不僅包括小微企業(yè),中大型企業(yè)也可以采用。對于小微企業(yè),由于財(cái)務(wù)管理人員較少且財(cái)務(wù)管理復(fù)雜度相對較低,將業(yè)務(wù)委托給財(cái)務(wù)外包公司可以讓企業(yè)更專注于關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面。對于中大型企業(yè),雖然已經(jīng)擁有完整的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),但在拓展業(yè)務(wù)或合并兼并等情況下,財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)量和復(fù)雜度可能會增加。此時(shí)。
在財(cái)務(wù)外包合作過程中,中小企業(yè)需要發(fā)揮積極主動性,以確保合作的順利進(jìn)行并降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。一旦采取財(cái)務(wù)外包,企業(yè)不應(yīng)完全放手不管,而是要積極配合財(cái)務(wù)服務(wù)提供商的工作。首先,中小企業(yè)管理者應(yīng)主動提供與財(cái)務(wù)外包服務(wù)相關(guān)的信息,以便服務(wù)商更好地了解企業(yè)情況并開展工作。其次,中小企業(yè)需要在合作過程中注重過程監(jiān)督和定期成果評估。任何健康的商業(yè)關(guān)系都需要定期的監(jiān)測和控制,以維持良性運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注外包服務(wù)商提供的信息的準(zhǔn)確性,認(rèn)真審查服務(wù)商提供的信息是否符合企業(yè)的外包要求,是否按照相關(guān)的法規(guī)制度來處理財(cái)務(wù)問題,是否有事實(shí)依據(jù),是否會造成使用人的誤解。在進(jìn)行成果評估時(shí),中小企業(yè)應(yīng)認(rèn)真比較預(yù)設(shè)目標(biāo)達(dá)標(biāo)情況并進(jìn)行原因分析,判斷財(cái)務(wù)外包是否有利于自身能力的培養(yǎng)、整體競爭力的增強(qiáng)及企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,以此決定是否進(jìn)入下一輪的財(cái)務(wù)外包活動或是否值得進(jìn)行長期合作。只有發(fā)揮積極主動性,并與服務(wù)商保持良好溝通與合作,才能實(shí)現(xiàn)成功的財(cái)務(wù)外包。財(cái)務(wù)外包令企業(yè)的效率和競爭力提高。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。企業(yè)要在競爭中求生存,必須要提高自身的主要競爭力并專注于自身的主要業(yè)務(wù)。因此,財(cái)務(wù)外包也像其他外包業(yè)務(wù)一樣應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí),財(cái)務(wù)外包也是財(cái)務(wù)專業(yè)化的必然結(jié)果,是企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。房地產(chǎn)企業(yè)萬科公司在實(shí)施它的“減法計(jì)劃”時(shí),董事長王石一直希望把萬科做成除了品牌與設(shè)計(jì)之外將其余全部業(yè)務(wù)外包出去,甚至包括財(cái)務(wù)管理,這說明了國內(nèi)對財(cái)務(wù)外包的認(rèn)識正在逐步發(fā)展。財(cái)務(wù)外包不是大企業(yè)獨(dú)享的,對中小企業(yè)來說它也具有十分重要的價(jià)值。所以,實(shí)施財(cái)務(wù)外包,將會使中小企業(yè)更能專注并突出自己的主要業(yè)務(wù)。但是,從目前我國部分中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包失敗的案例來看,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包不能是盲目的,只有認(rèn)清形勢,認(rèn)識問題,并探索出相應(yīng)的對策,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用。財(cái)務(wù)外包可以協(xié)助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。寧夏財(cái)務(wù)外包咨詢
財(cái)務(wù)外包能夠快速、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。原州區(qū)工商財(cái)務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)
(一)財(cái)務(wù)外包的定義企業(yè)財(cái)務(wù)外包(FinancialOutsourcingManagedService)是一種財(cái)務(wù)管理模式,指的是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的一些業(yè)務(wù)或流程轉(zhuǎn)移給外部專業(yè)的會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行。這種財(cái)務(wù)管理模式近年來在西方國家發(fā)展迅速。(二)財(cái)務(wù)外包的主要形式隨著企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向主要能力,許多企業(yè)開始嘗試對自己的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行外包。不同于傳統(tǒng)的IT外包,財(cái)務(wù)外包內(nèi)容主要包括員工工資外包、稅務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告外包、日常生活費(fèi)用和差旅費(fèi)外包,以及應(yīng)收款項(xiàng)外包等。員工工資核算和發(fā)放外包員工工資外包是目前國內(nèi)外較為常見的財(cái)務(wù)外包形式。公司可以將按時(shí)申報(bào)納稅的工作負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)給員工工資會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。對于那些經(jīng)常不能及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)的企業(yè),將這項(xiàng)工作外包給會計(jì)服務(wù)公司后,節(jié)省下來的納稅罰款金額比將員工工資外包所花費(fèi)成本支出要多的多。而且員工工資核算的外包可以很好地解決員工工資保密性問題,所有的工資信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無從打聽。稅務(wù)外包由于國內(nèi)的稅務(wù)制度非常復(fù)雜,合規(guī)性要求也很高,因此許多企業(yè)選擇將稅務(wù)業(yè)務(wù)外包出去。這種外包形式可以幫助企業(yè)減輕稅務(wù)管理的負(fù)擔(dān),同時(shí)也能提高稅務(wù)合規(guī)性,避免因違規(guī)而導(dǎo)致的罰款和法律風(fēng)險(xiǎn)。原州區(qū)工商財(cái)務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)