當(dāng)前線上會(huì)議已經(jīng)是鋪天蓋地，各家會(huì)議組織者也從懵懵懂懂、嚴(yán)重依賴供應(yīng)商到了追求線下會(huì)議的效率與體驗(yàn)階段。大部分公司都會(huì)用非常多的軟件，如騰訊會(huì)議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺(tái)、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會(huì)議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會(huì)帶來很多問題：如賬號(hào)多需要來回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無法支撐精細(xì)化的活動(dòng)管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護(hù)等。很多客戶正是基于上述痛點(diǎn)而選擇使用輕會(huì)系統(tǒng)。一款一站式、全流程的活動(dòng)管理軟件，產(chǎn)品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會(huì)參展問題，讓系統(tǒng)越來越智能、讓用戶越來越輕松。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備信息安全加密和數(shù)據(jù)傳輸保護(hù)的能力。視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案
傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案.會(huì)議系統(tǒng)需提供會(huì)議室預(yù)定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)。
線上活動(dòng)的舉辦、會(huì)議直播的開展，不只是病情下會(huì)議活動(dòng)發(fā)展的形勢(shì)所趨，也是時(shí)代發(fā)展的需要。線上活動(dòng)可以使人不受時(shí)間空間的拘束和限制，提升會(huì)議開展的效率，還可以節(jié)省線下活動(dòng)可能會(huì)消耗的一系列人力物力財(cái)力；同時(shí)還有助于企業(yè)品牌影響力的提升。在線上直播系統(tǒng)方面，集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會(huì)議，并且操作并不復(fù)雜，使用起來輕松方便，在線觀看容量大。可以無縫連接報(bào)名、審核、觀看/參會(huì)流程，在線進(jìn)行多樣化的交流與互動(dòng)，打通參會(huì)者的觀看和報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)管理，錯(cuò)過會(huì)議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放，能夠全方面地滿足企業(yè)需求，保障企業(yè)線上會(huì)議的圓滿成功。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議流程的自動(dòng)化和信息化，有效提高了會(huì)議的效率。通過電子化的資料共享、在線投票、實(shí)時(shí)翻譯等功能，讓與會(huì)者無需費(fèi)時(shí)查找資料、擔(dān)心語言障礙等問題，能夠更加專注于會(huì)議內(nèi)容的討論和決策。這無疑是對(duì)會(huì)議效率的極大提升，也是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的必要手段。無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了更加便捷的參會(huì)方式，與會(huì)者只需通過電子設(shè)備即可參與會(huì)議，無需擔(dān)心遺失紙張或忘記帶附件等煩惱。同時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提供更多的信息展示方式，如視頻會(huì)議、屏幕共享、虛擬展品等，能夠提升會(huì)議的體驗(yàn)和效果。會(huì)議系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會(huì)前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)等多種常見的會(huì)議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。無紙化會(huì)議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的實(shí)際需求預(yù)裝操作系統(tǒng)，方便用戶做軟件應(yīng)用擴(kuò)展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級(jí)等，有效縮短了響應(yīng)時(shí)間。隨著信息化的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)議模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)高效溝通與協(xié)作的需求。無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，旨在提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本，助力企業(yè)提高會(huì)議效率。會(huì)議系統(tǒng)需要有一個(gè)在線會(huì)議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析。惠州無紙化會(huì)議系統(tǒng)報(bào)價(jià)
會(huì)議系統(tǒng)需要支持多種不同的會(huì)議類型和格式，如團(tuán)隊(duì)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案
無紙化會(huì)議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進(jìn)行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會(huì)場比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩，可以考慮無線會(huì)議設(shè)備，方便演示者之間進(jìn)行切換，而不必更換座位。錄播系統(tǒng)：主要是用來滿足整個(gè)會(huì)議過程的錄制，方便后期的調(diào)閱回放，同時(shí)支持遠(yuǎn)程在線直播觀看。中控系統(tǒng)：要考慮整個(gè)會(huì)議室所要控制的設(shè)備、數(shù)量、控制方式；會(huì)議室經(jīng)常要控制的設(shè)備主要有投影機(jī)、投屏器、投影幕、電動(dòng)窗簾、燈光、矩陣、錄播主機(jī)、會(huì)議主機(jī)、無紙化會(huì)議、音頻處理器等。視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案